Cette page vous permettra de paramétrer intégralement votre compte, de créer votre première formation d'accueil sécurité et former vos premiers apprenants.
Étape 1 : Connexion
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Rendez-vous sur l’adresse de connexion fournie par votre contact PREVEDIA. Par défaut, la page de connexion permet de se connecter à un compte apprenant.
Cliquez sur le bouton "Vous n'êtes pas un apprenant ?"
Entrez votre adresse mail, votre mot de passe et cliquez sur "Se connecter".
Une fois connecté, vous arrivez sur la page d'accueil de votre organisation.
Étape 2 : Créez vos sites
Selon votre niveau d'abonnement, vous avez la possibilité de créer un ou plusieurs sites. Vos futurs apprenants devront obligatoirement être rattaché à un site. Il est donc nécessaire de créer vos sites. Pour cela :
Rendez-vous sur la page "Mes sites"
Cliquez sur "Créer un site".
Remplissez le formulaire : Nom, adresse complète. Pour le moment, laissez le champs "Gestionnaires" vide.
Cliquez sur "Enregistrer"
Dans le menu déroulant en haut à gauche de l'écran, votre site est maintenant apparu.
Attention, il est important de comprendre cette fonctionnalité de site et d'accueil.
La page accueil permet de créer des formation et modules globaux, accessibles à tous les sites. et d'avoir une vision complète de son organisation.
Les pages de sites permettent de gérer et suivre des apprenants, créer des modules et formations spécifiques.
Étape 3 : Créez votre accueil sécurité GLOBAL
Un accueil sécurité complet est une formation. Chaque formation est composée de un ou plusieurs modules.
Chaque module est composé d'un ou plusieurs contenus (documents, vidéos, images, texte) et d'un ou plusieurs quizz.
Créer un module
Rendez-vous sur la page "Mes modules"
Cliquez sur "Créer un module"
Dans l'onglet "Général", indiquez le nom du module, sa description, sa durée estimée en minutes et le pourcentage de réussite requis.
Dans l'onglet "Contenus", cliquez sur "Ajouter un contenu" puis sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez intégrer et cliquez sur "Enregistrer"
Ajoutez autant de contenu que souhaité, puis cliquez sur "Enregistrer" en haut à droite de l'écran
Créer une formation à partir de modules existants
Rendez-vous sur la page "Mes formations"
Cliquez sur "Créer une formation"
Dans l'onglet "Général", indiquez le nom de la formation, sa description (objectif pédagogiques), le pourcentage de réussite requis. Vous pouvez également insérer une image d'illustration.
Dans l'onglet "Modules", cliquez sur "Ajouter un module" puis sélectionnez le module que vous souhaitez intégrer et cliquez sur "Enregistrer"
Ajoutez autant de modules que souhaité, puis cliquez sur "Enregistrer" en haut à droite de l'écran
Étape 4 : Créer un apprenant
Rendez-vous sur la page "Mes apprenants"
Cliquez sur "Créer un apprenant"
Remplissez le formulaire : prénom, nom, identifiant ou adresse mail, site de rattachement.
Cliquez sur "Enregistrer"
Étape 5 : Former ses apprenants
Dans le menu déroulant sous votre logo, sélectionnez le site que vous avez créé.
Vous arrivez sur la page d'accueil de votre site.
Dans le menu, cliquez sur "Mes groupes" : c'est ici qu'on relie des apprenants à des formations.
Cliquez sur "Créer un groupe"
Remplissez le nom du groupe puis sélectionnez les apprenants et formations à lier.
Cliquez sur "Enregistrer". A partir de ce moment, l'apprenant sélectionné pour accéder à aux formations choisies.